TALENTS UNIS

About the Company

Notre cabinet de recrutement est dédié à l'identification et l'association de binômes "à naitre" Assistant(e)s / Dirigeant, et à la sélection des nouveaux membres de votre équipe RH. Nous travaillons sur ces questions avec vous, quel que soit votre secteur d'activité ou la taille de votre entreprise. Notre spécialité réside dans notre parfaite expertise de ces profils que nous recrutons depuis plus de quinze ans. Ce que nous pouvons vous offrir de différent : - aux candidats, une relation authentique d'écoute et de confiance, construite pour durer et vous accompagner au long de votre carrière - aux entreprises, la compréhension de votre problématique, afin de la résoudre dans les meilleurs délais, avec créativité, dans le respect de nos valeurs mutuelles. Pourquoi nous choisir ? Parce que Talents Unis rassemble une communauté de candidats qualifiés, évalués, suivis et compris, qui au fil des ans, nous ont confié leurs attentes, leurs forces mais aussi… leurs failles ; afin que nous fassions le lien avec vous et trouvions ensemble la meilleure adéquation pour l’expression de leurs talents. Talents Unis, ce sont aussi nos talents, ceux d’associées à votre écoute, prêtes à construire avec vous une recherche et une offre sur mesure, en pleine confiance et toute confidentialité.

Listed Jobs

Company Name

TALENTS UNIS

Job Title

Assistant(e) de direction

Job Description

Paris, France

On site

26-09-2025

Company Name

TALENTS UNIS

Job Title

Assistant(e) de Direction - anglais courant à bilingue

Job Description

**Job Title:** Administrative Assistant for HR Directorate, Fluent English **Role Summary:** Support HR director and team with administrative, operational, and project coordination tasks. Focus on HR management, onboarding, and cross-functional HR projects. Requires bilingual English proficiency and HRIS system experience. **Expectations:** 1+ year of administrative/office management experience. Strong organizational, multi-tasking, and interpersonal skills. High level of confidentiality and attention to detail. **Key Responsibilities:** - Assist HR director with meetings, interviews, travel arrangements, and expense management. - Coordinate HR onboarding/offboarding, liaising with IT and management teams. Organize integration sessions for new hires. - Maintain HR system (Workday) and update HR procedures. - Support HR generalists with project deliverables (PowerPoint, Excel, evaluation committees). - Manage vendor relationships and prepare contractual documents (contracts, amendments). - Update organizational charts and support recruitment campaigns (interns, summer positions). **Required Skills:** - Fluent/working knowledge of English (spoken/written). - Proficiency in MS Office (Excel, PowerPoint). - Experience with HRIS systems (e.g., Workday). - Administrative expertise in HR operations, project coordination, and stakeholder management. - Strong organizational, time management, and interpersonal abilities. **Required Education & Certifications:** Not specified.

Île-de-france, France

On site

10-11-2025