Job Specifications
Notre Groupe : Parts Holding Europe
Le Groupe PHE est un leader de la distribution independante de pieces detachees pour Vehicules Legers et Poids Lourds en Europe de l'Ouest. PHE est present en France, (Autodistribution, AD Poids Lourds, ACR Group, Cora Automobile, Oscaro, IDGARAGES.COM), en Belgique, aux Pays-Bas, au Luxembourg, en Italie et en Espagne et rassemble 9 700 collaborateurs.
En France, le Groupe intervient sur le marche BtoB aupres des professionnels de la reparation (carrossiers, garages), et sur le marche BtoC avec Oscaro, le leader francais de la vente en ligne aupres des particuliers.
Notre mission : Proposer a nos clients des solutions pour une mobilite accessible et durable.
Nous croyons a une distribution de proximite, attentive a ses clients, autant qu'a ses collaborateurs.
Nous rejoindre c'est integrer un Groupe leader sur ses marches, en forte croissance, offrant des perspectives d'evolution dans l'ensemble de ses filiales en France et a l'etranger.
A propos de nous, OSCARO
Depuis plus de 20 ans, Oscaro est devenu, en France, le leader de la vente de pieces detachees automobiles en ligne.
Cree en 2001, Oscaro a revolutionne la facon dont les automobilistes entretiennent leur vehicule. Pionnier du > (Do It Yourself) automobile, Oscaro a ete le premier a proposer aux particuliers une plateforme de ventes en ligne de pieces detachees neuves et d'origine, fabriquees par les plus grands equipementiers.
Avec un catalogue de pres de 2 millions de references, Oscaro accompagne chaque automobiliste pour trouver la bonne piece pour son vehicule.
Grace a 150 experts dedies au service de nos clients et a des outils technologiques avances, Oscaro innove pour rendre la reparation automobile simple et accessible a tous.
Aujourd'hui, Oscaro c'est plus de 10 millions de clients qui nous font confiance, 9 millions de pieces vendues chaque annee, 5 millions de visiteurs uniques par mois, et plus de 20 000 colis expedies par jour.
Reference sur le marche francais de la vente en ligne de pieces automobiles, la societe est egalement presente en Espagne, au Portugal et en Belgique.
Avec une equipe de 500 experts passionnes et une technologie au service de nos clients, Oscaro s'engage a etre : "la reference pour votre auto !"
Votre mission
La DSI chez Oscaro
La DSI, composee de plus de 50 personnes, est en charge :
de plusieurs sites de e-commerce a fort trafic (2 M de pages vues / jour, jusqu'a 15 000 requetes par minute)
des outils mis a disposition des metiers (supply chain, de relation client, marketing, finance, ...)
de la data (trafic, flux logistiques, multiples sources qui constituent le catalogue, pricing, segmentation client) qui represente plus de 20 To par an
des operations informatiques (exploitation de la production, gestion de l'infrastructure...)
du support informatiques (helpdesk et metier).
La stack heterogene (Linux / Windows) repose sur un modele a base de microservices et event-driven en s'appuyant sur des technologies comme Elasticsearch, Kafka, Clojure et React.
L'equipe DSI PMO
L'equipe PMO joue un role d'accompagnateur, notamment aupres de nos equipes DSI et Data sur differents aspects (RH (interne/externe), juridique, financier mais egalement aupres des directions metiers sur les aspects methodologie, process en gestion de projets.
Notre equipe facilite les prises de decisions que ce soit au niveau des directions, en pilotant le portefeuille projets, en apportant une methodologie projet ou en ameliorant la communication, mais aussi au niveau de la direction informatique en etant co-responsable du budget, et de son bon fonctionnement.
Nous gerons les relations avec l'ensemble de nos partenaires/fournisseurs (de l'achat de licence a l'achat de prestation) et nous cherchons a ameliorer, en permanence, notre efficacite et celle de la direction informatique (organisation, process, outils, ...).
Ton Role
En tant qu'alternant(e) au sein de l'equipe PMO de la direction des systemes d'informations, Tu auras la charge de l'accompagnement au pilotage du portefeuille programmes/projets. Tes missions principales :
Conseil aux equipes projets : Apporter du conseil sur l'utilisation des methodes et outils de gestion de projet.
Escalade et arbitrage : Escalader les problemes et proposer des solutions/options d'arbitrage au CODIR.
Surveillance de la conformite : Surveiller, par des audits de projets, la conformite aux methodologies, processus et bonnes pratiques en vigueur au sein de la societe.
Coordination de la communication : Assurer la communication entre les differents projets pour une meilleure synergie.
Soutien administratif : Apporter un soutien administratif aux equipes projets.
Suivi de l'avancement des projets : Monitorer le bon avancement des projets et signaler les ecarts.
Mais Aussi
Assurer avec le reste de l'equipe, la gestion administrative, RH & financiere de la direction IT :
Aide a la construction et au suivi du budget avec le Controle de Gestion
Gerer et effectuer le suivi des contrats des fournisseurs IT
Aider au pilotage du recrutement en accord avec le budget et gerer / preparer l'arrivee des nouveaux collaborateurs
Prevoir et optimiser l'utilisation des ressources IT : outils materiels et logiciels, licences, prestations de services, formations
Mettre en place les bonnes pratiques de documentation applicative (documentation fonctionnelle et d'utilisation), et controler leurs mises en application.
Assurer la collaboration avec le service Juridique (y compris DPO & conformite) et la cellule securite informatique.
Preparer, organiser et participer aux reunions de la Direction IT
Organiser les reunions de pilotage IT
Elaborer le compte-rendu des reunions
Organiser les deplacements et les seminaires
Animer certains comites (pilotage de projet, warm-up inter-direction, ...)
Concretement, les objectifs de cette alternance seront de :
Comprendre les enjeux d'un e-commercant ;
Comprendre en quoi une equipe dediee au pilotage des projets et d'aide a la gouvernance de la DSI apporte une plus-value dans le systeme d'information ;
Demontrer le role de l'innovation dans une DSI
Ameliorer les process ;
Jouer le role d'interface entre les equipes DSI & Data & metier.
Le profil recherche
Tu es etudiant(e) en BAC +4/+5 d'une ecole d'ingenieur, universite ou ecole de commerce, avec une specialisation en gestion de projet, systemes d'information ou equivalent. Tu disposes idealement d'une premiere experience en entreprise et tu cherches une alternance d'une (ou deux) annee(s).
Nous recherchons des profils polyvalents, interesses par le domaine du e-commerce, avec un interet pour l'IT.
Autonome et curieux(se), tu es rigoureux(se) avec un sens de l'organisation developpe et tu fais preuve de bon sens et de reactivite. Tu demontres de l'aisance dans la communication et tu es reconnu(e) pour tes bonnes capacites redactionnelles, d'analyse et de synthese.
Tu as une bonne connaissance des...