Job Specifications
Au sein d'une équipe dynamique et passionnée, vous contribuerez activement aux missions clés du pôle People and Culture, en apportant votre soutien à la fois sur les sujets Formation & Développement RH, Communication & Evènements internes.
Job Responsibilities
À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Formation & Développement RH :
Support administratif et logistique à la formation : gestion des dossiers administratifs (conventions, convocations, attestations…) et organisation logistique des sessions (salles, pauses…).
Suivi du processus de facturation
Administration de la plateforme 360 Learning : création et mise à jour des profils utilisateurs (nouveaux arrivants, départs…) et suivi des KPIs d'utilisation (utilisateurs actifs, formations suivies…).
Onboarding des nouveaux arrivants : pilotage de l’organisation des séminaires d'intégration, préparation et distribution des Welcome Packs et suivi de l'inscription et de la complétion des modules e-learning d'intégration.
Communication & Événements internes :
Animation de la ligne éditoriale sur l’intranet "INSIDE GUERLAIN" France et International : sourcing des sujets avec les équipes 360° (siège, retail, usines, marchés), rédaction et publication des articles, envoi de la newsletter, et création des affichages dans les bureaux
Accompagnement sur les événements internes : participation à l'organisation de temps forts de la Maison et gestion logistique (célébrations, RSE, lancements, etc.)
Pilotage d'un projet transverse : en fonction des appétences du stagiaire, de la période de stage et de l'actualité business, lead d’un projet transverse (ex: refonte d’un parcours d'intégration, création d'un événement interne, etc.).
Indicateurs de performance :
Fiabilité du suivi budgétaire
Taux de dossiers de formation complets
Taux de nouveaux arrivants ayant reçu leur « Welcome Pack » et finalisé leur parcours e-learning d'intégration dans les délais impartis
Capacité à interagir et à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs
Profile
Étudiant(e) en formation Bac +4/5 (École de Commerce, Université, spécialisation RH). Savoir-faire : maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), usage de Canva, aisance rédactionnelle et anglais courant. Savoir-être : organisation, rigueur, dynamisme, proactivité, excellent relationnel, esprit d'équipe, capacité à jongler entre des missions opérationnelles et des projets demandant créativité et force de proposition. Intérêt pour l'univers du Luxe et de la Beauté. Ce stage conventionné est à pourvoir à compter de janvier 2026, pour une durée de 6 mois. Lieu de travail – 1er arrondissement, Paris
About the Company
Welcome to Guerlain, House of Wonders.
Since 1828, Guerlain has always been about revealing wonders – through the crafting of exceptional, audacious fragrances and beauty creations, but also through the development of exceptional, audacious talents.
Through all our products, experiences and commitments, we look ahead and embrace the Art of creating endless wonders of beauty that are ever more respectful of nature and the world's diversity. For our customers and for generations to come.
Guerlain is the House of Wonders.
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