Job Specifications
Contexte
Chez LVMH Beauty Tech, nous accompagnons l’activité et la transformation de la Division Beauté du Groupe LVMH, sous l’angle technologique, supportant ainsi plus de 30 000 personnes à l’échelle mondiale.
LVMH Beauty Tech compte plus de 400 collaborateurs répartis dans 27 pays, qui travaillent main dans la main avec les équipes des Maisons de Beauté, telles que Parfums Christian Dior, Guerlain, Benefit, Loewe ou encore Fenty Beauty, pour construire, déployer et opérer des solutions adaptées à leurs besoins. Nous contribuons au développement des Maisons en accompagnant leur transformation technologique et digitale à travers des innovations et des dispositifs mutualisés, tout en tenant compte des spécificités de chacune d’elles.
En nous rejoignant, vous contribuerez à des projets concrets à fort impact dans un environnement dynamique, multiculturel et en pleine transformation, au carrefour de la technologie et de la beauté.
Dans ce contexte, nous recherchons un responsable du CIO Office au sein du département Gouvernance IT pour piloter et délivrer les activités liées à la performance et à la gouvernance des équipes Beauty Tech de la Division Beauté de LVMH.
Votre rôle
Suivi De La Gouvernance Et De La Performance
Préparer et coordonner la planification et les livrables pour les principaux comités de gouvernance (Beauty Tech Leadership Town Hall, Beauty Tech Strategic Demand Committee, COMEX Division Beauté, etc.)
Élaborer des rapports exécutifs destinés au top management (C-level), incluant le portefeuille stratégique, le statut et la feuille de route, ainsi que les indicateurs de performance (KPIs) de Beauty Tech
Garantir la production des tableaux de bord de performance couvrant la Finance, les RH, les Opérations / Run, le tableau de bord du CIO, en veillant à la cohérence et à la fiabilité des KPIs
Contribution à la feuille de route stratégique et au portefeuille Beauty Tech :
Contribuer à la mise à jour de la feuille de route stratégique Beauty Tech en collaboration étroite avec les Centres d’Excellence Beauty Tech, en intégrant l’organisation, les leviers stratégiques IT, les priorités business et le portefeuille d’initiatives visant à soutenir les objectifs stratégiques des Maisons
Préparer des supports de synthèse pour les revues business des Maisons, les revues budgétaires de la Division, et les présentations au niveau de la Division
Suivi Des Projets Beauty
Piloter et livrer les projets de la phase de cadrage jusqu’au go-live et à l’organisation post go-live, dans un environnement multi-Maisons et international
Coordonner et animer l’ensemble des parties prenantes du projet
Définir et mettre en œuvre la stratégie de conduite du changement
Pilotage du processus de gestion de la demande et des KPIs :
Suivre le processus de gestion de la demande via une gouvernance, des données, des tableaux de bord et des KPIs fiables
Coordonner les équipes Beauty Tech pour garantir la production des tableaux de bord et indicateurs destinés à la gouvernance des CIO des Maisons
Être le référent du processus et de l’outil de gestion de la demande et du portefeuille :
Garantir la qualité des données, la priorisation du backlog et le suivi des évolutions
Assurer l’intégration du système avec les outils Finance et de planification pour un reporting fluide et cohérent
Conduire la gestion du changement et l’adoption des outils et processus via des réseaux d’ambassadeurs et des retours d’expérience réguliers (REX)
Piloter le déploiement régional de l’outil de gestion de la demande et du portefeuille pour les zones Amériques, APAC, Chine, EMEA, en assurant la cohérence du modèle et son adoption
Profil
Vous disposez de 5 à 8 ans d’expérience professionnelle, incluant une expérience opérationnelle en gouvernance IT, en gestion de programmes stratégiques ou en support de Bureau du CIO dans des environnements complexes
Vous avez une bonne compréhension des opérations IT, des technologies clés (applications, nouvelles technologies) et des processus métier IT
Vous avez une expérience avérée dans la conduite de programmes IT internationaux dans des organisations matricielles complexes
Vous maîtrisez les processus de gestion de la demande et le suivi de la performance des portefeuilles
Vous savez accompagner la prise de décision exécutive grâce à des rapports structurés, un suivi des KPIs et une analyse de portefeuille rigoureuse
Vous êtes à l’aise avec les présentations PowerPoint de niveau exécutif (C-level)
Vous avez des compétences reconnues en coordination d’initiatives transverses, en animation d’ateliers et en alignement des parties prenantes multiples
Vous êtes très organisé(e), doté(e) d’un esprit de synthèse et capable de transformer des données complexes en informations claires et pertinentes pour la direction
Vous êtes proactif(ve), adaptable et capable d’accompagner l’adoption des outils, processus et pratiques de gouvernance à travers les équipes
Vous parlez couramment français et anglais, avec d’exc
About the Company
Christian Dior described himself as a fashion and perfume designer. The House of Dior, founded in 1946, changed the face of style forever when its New Look was unveiled in the halls of 30 Avenue Montaigne on February 12th, 1947. The revolutionary look was accompanied by a fragrance, Miss Dior. This timeless perfume was the first fragrance created by a visionary brand which invented the concept of global beauty.
The spirit of Dior is reflected in each of the House's products and in the care taken at every stage of their pro...
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