Job Specifications

Description Du Poste

Sous la responsabilité de la directrice Territoriale, vous assurez l'assistanat administratif et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

répondre et filtrer les appels téléphoniques
accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
gérer, suivre les factures, notes de frais
mettre à jour les tableaux de bord
organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages :

Télétravail (selon éligibilité)
7 semaines de congés payés
Compte Epargne Temps (CET)
Avantages proposés par le CSE

Titulaire d'un diplôme de niveau bac (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté D'excellentes Qualités Relationnelles, Vous Aimez Le Travail En Équipe Et Savez Promouvoir L'harmonie Au Sein Du Groupe Et Contribuer Au Bon Fonctionnement Du Service.Sous La Responsabilité De La Directrice Territoriale, Vous Assurez L'assistanat Administratif Et Gérez Certains Dossiers Particuliers. Vos Missions Porteront Plus Particulièrement Sur :

répondre et filtrer les appels téléphoniques
accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
gérer, suivre les factures, notes de frais
mettre à jour les tableaux de bord
organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages :

Télétravail (selon éligibilité)
7 semaines de congés payés
Compte Epargne Temps (CET)
Avantages proposés par le CSE

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau bac (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

About the Company

Coallia, association aux côtés de l’autre pour l’accueillir, l’héberger, le loger, l’accompagner et le soigner. Depuis 1962 nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui œuvrent, chaque jour, dans sept champs d’activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social. Avec plus de 900 dispositifs (établissements et services), Coallia est un acteur majeu... Know more