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Communication SAP

Job Specifications

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Le Service "aide Au Pilotage", Rattaché à La Direction Des Affaires Financières Et Des Achats (DAFA) a Pour Mission De

garantir l'application du processus budgétaire (élaboration, suivi, analyse des écarts,...)
mettre en place les outils et méthodes permettant de piloter le processus budgétaire
être force de proposition pour aider l'établissement à réaliser des choix stratégiques
réaliser des études financières
établir les reportings internes et externes

Mission

Mission principale

Sous l’autorité directe du Directeur des Affaires Financières et des Achats, vous managez le service aide au pilotage, actuellement composé de 3 personnes.

A ce titre, vous pilotez l’élaboration, l’exécution et le suivi budgétaire de l’établissement en assurant la fiabilité des données financières et le conseil à la direction de l’établissement, à ses composantes (écoles, laboratoires et plateformes) et à ses services.

Activités

Élaboration et suivi du budget
Vous pilotez l’élaboration et la consolidation des budgets (initiaux et rectificatifs)
Vous saisissez les programmations budgétaires dans les outils de gestion (SIFAC…)
Vous préparez les maquettes budgétaires et contrôlez la cohérence des données
Vous assurez le suivi et la bonne exécution budgétaire, analysez les écarts et proposez des ajustements si nécessaire
Vous organisez et supervisez les dialogues budgétaires avec les composantes et services
Aide à la décision et conseil
Vous accompagnez les composantes et services dans la gestion budgétaire
Vous conseillez sur la structuration des budgets et la planification des dépenses et des recettes
Vous participez à la formation des acteurs financiers de l’établissement et au développement d’une culture budgétaire partagée
Vous élaborez des tableaux de bords et répondez à des analyses ponctuelles à des fins d’arbitrage politique et de suivis opérationnels
Vous contribuez à la simplification et à l’amélioration des procédures existantes
Management
Vous encadrez les agents du service. Votre management est délégatif et permet d’organiser la montée en compétences et la prise de responsabilités de vos collaborateurs
Vous organisez l’activité du service et en priorisez les tâches
Vous participez aux réflexions sur l’évolution de la chaîne financière de l’établissement et l’organisation de la DAFA
Vous assurez la mise à jour de la cartographie des risques et son plan d’action pour le domaine relevant du périmètre

Profil

Vous maîtrisez le cadre réglementaire financier et budgétaire d’un établissement public.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel avancé), SIFAC ou équivalent (SAP…).
Vous avez une appétence pour les nouvelles technologies (IA) et leur capacité à automatiser ou simplifier des tâches administratives
Vous maîtrisez l’ensemble de la chaîne budgétaire, de l’élaboration à l’exécution budgétaire (conception, saisie, suivi).
Vous savez analyser et interpréter des données comptables et financières.
Vous êtes doté.e d’un sens de la communication et de l’accompagnement des utilisateurs.
Vous savez animer une équipe et coordonner des réseaux internes.
Vous avez un réel sens de l’organisation, une capacité à travailler en équipe et êtes force de proposition.

Modalités de recrutement proposées

Prise de fonction souhaitée à compter du 01/12/2025
Date limite de dépôt de candidature : 14/11/2025
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Durée du contrat proposé : 12 mois
Catégorie A - corps Ingénieur.e d'études (IGE)
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un BAC+3 minimum

Conditions de rémunération

Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 669 €
Pour les contractuels : fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2613,50 € (1er échelon) à 3204,23 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

=> La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / localisation du poste

Direction des Affaires Financières et des Achats (DAFA) / Site Viallet - Grenoble

Spécificités du poste

Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)
Temps plein possible sur 4,5 jours
Forte mobilisation attendue lors des périodes de préparation budgétaire et de clôture
Une réflexion est actuellement en cours sur l’organisation de la chaîne financière dans le cadre du projet de transformation de l’administration

=> Au regard du plan de transformation de l'administration de l'établissement, le rattacheme

About the Company

Grenoble INP – UGA est un établissement public d'enseignement supérieur de l'Université Grenoble Alpes, réunissant écoles d'ingénieur·es, de management et des laboratoires de recherche. Cette page est dédiée à la diffusion d’offres d’emploi et au recrutement de futures collaborateurs et collaboratrices. Rejoindre Grenoble INP – UGA, c’est intégrer un établissement d’enseignement et de recherche de premier plan en France et à l’international. Réputé pour ses formations d’ingénieur·es et de managers, Grenoble INP – UGA est un ... Know more