Job Specifications
Regroupant près de 3000 membres, la Confédération Amicale des Ingénieurs de l’Armement (CAIA) assure des prestations d’information et d’entraide au profit de ses membres, d’animation du réseau, d’organisation d’activités et de rayonnement de la communauté des ingénieurs de l’Armement.
A ce titre, la CAIA assure au profit de ses membres de nombreuses prestations de type animation et soutien d’activités de cohésion et de réflexion, publication de magazine, tenue à jour et édition de l’annuaire de ses membres, organisation d’évènements de type Gala, Colloque, diners-débats, webinaires, afterwork…
Un site https://www.caia.net/ permet d’assurer une large diffusion de ces informations accessible à tous, et sous une forme plus détaillée pour ses seuls membres.
Afin de réaliser ces prestations, la CAIA est ainsi amenée à solliciter des soutiens externes pour s’assurer de leur réalisation.
Pour soutenir le développement de ses activités, en appui du bureau et du délégué général éventuel, notre association est à la recherche d’un prestataire pour assurer le rôle d’animatrice ou animateur de la CAIA. Au titre du contrat proposé, l’animatrice ou animateur est amené à réaliser les prestations précisées en annexe.
Afin de remplir ces prestations, les qualifications suivantes sont attendues :
- Indispensables :
Compétences bureautiques : Word, Excel (de base), publication sur site internet ;
Initiative, autonomie, disponibilité, réactivité, travail en équipe, rigueur, organisation, discrétion, respect de la sensibilité des informations manipulées ;
Bonnes compétences de communication orale et écrite,
- Souhaitables :
Capacités de rédaction de texte (mails, notes, comptes-rendus) ;
Compétences bureautiques : Excel (élaboré), Powerpoint, logiciel de publication ;
Gestion financière simple.
Le cadre contractuel prévu pour cette activité est le suivant :
Contrat de prestations (auto-entrepreneur)
Volume de travail : environ 3 jours par semaine aujourd’hui (ce volume peut être discuté), avec des intensités de travail variables en fonction des périodes
Présence souhaitée dans les bureaux de la CAIA (7, rue Lamennais, 75008, PARIS) avec un minimum d’une présence d’un jour par semaine, le reste pouvant être réalisé en télétravail
Durée du contrat envisagée : durée de 3 ans, renouvelable chaque année (cette structure peut être discutée).
Rémunération : à discuter.
Début de la prestation souhaitée : 1er janvier 2026
Annexe 1 : Prestations de soutien de la CAIA
1. Participation au soutien général de la CAIA :
1.1. Soutien des activités du Président et/ou du délégué général de la CAIA :
1.1.1. Traitement du courrier entrant et sortant
1.1.2. Soutien du Président et du délégué général dans les diverses tâches propres à une association
1.2. Soutien à l’organisation des réunions et évènements de la CAIA (envoi des invitations, suivi de participation, avec le cas échéant diffusion des minutes …) :
1.2.1. Réunions du Conseil et du Bureau
1.2.2. Diners-débats (6/an),
1.2.3. Afterworks (3 à 5 /an)
1.2.4. Visites Groupes régionaux (3 à 5 /an)
1.3. Finances et administratifs :
1.3.1. Soutien du Trésorier pour diverses opérations financières telles que facturations, cotisations, paiements …
1.3.2. Achats de fournitures, classements de mails, archivages de documents
1.4. Site internet CAIA :
1.4.1. Responsable de la tenue à jour de certaines pages du Site CAIA, en liaison avec les membres responsables correspondants du Bureau
1.4.2. Lien avec les membres (contact général, cotisation…)
1.5. Communication
1.5.1. Messages vers les membres (Mots du Président, Assemblée générale, consultations, soutien activités de groupes CAIA …)
1.5.2. Impressions spécifiques CAIA …
1.5.3. Soutien à la mise à jour du fichier spécifique des correspondants externes CAIA (VIP, …)
1.6. Annuaire
1.6.1. Mise à jour régulière de l'annuaire des adhérents de la CAIA en liaison avec le Responsable Annuaire
1.6.2. Nouveaux membres : création des fiches, (± 30 / an). Contact pour les inviter à remplir leur fiche ou remplissage directement si les informations sont connues.…
2. Soutien des opérations majeures et régulières de la CAIA
2.1. Assemblée Générale annuelle
2.1.1. Soutien à l’organisation logistique
2.1.2. Envoi vers les membres des documents de convocation
2.1.3. Soutien à la tenue de l’assemblée générale (Accueil, votes …)
2.2. Gala annuel
2.2.1. Participation aux réunions de coordination avec réalisation de la synthèse des réunions
2.2.2. Communication :
2.2.2.1. Préparation, impression et envois Cartons d’entrée
2.2.2.2. Préparation et envoi par publipostage des lettres aux entreprises sponsors
2.2.2.3. Préparation et envoi des mailings d'annonce d'information vers les IA
2.2.2.4. Soutien à la création des documents de communication (Programme, Kakemono, …)
2.2.3. Gestion des inscriptions individuelles des IA
2.2.4. Soutien logistique le jour/soir du Gala
2.3. Colloque annuel
2.3.1. Participation aux réunions de coo
About the Company
Les Ingénieurs de l'Armement sont les officiers du seul corps militaire des grands corps de la haute fonction publique. Ils ont vocation à diriger l'action de l'État dans les domaines de la sécurité, l'aéronautique et la défense. Gérés par la DGA et le Conseil Général de l'Armement (CGArm), les IA occupent essentiellement des fonctions dans l’écosystème de la défense et de la sécurité : ils peuvent accomplir toute mission scientifique, technique, industrielle, d'administration ou de direction au sein de Ministères français (...
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