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Communication

Job Specifications

Vous aimez piloter des projets et accompagner votre équipe vers la réussite?

Dans le cadre de la réorganisation de nos services nous recrutons un.e Responsable du pôle projet F/H

Rattaché.e au Directeur des opérations dont vous intégrez la Direction, afin de structurer et d'assister au pilotage des projets. Vous managez le pôle projet composé de 11 Chefs de projet.Vous intervenez directement dans un projet auprès du chef de projet et pour le compte de sa hiérarchie. Vous assurez un suivi transversal du portefeuille des projets et sécurisez l’exécution des différentes phases. Vous agissez également sur l’implémentation des outils projets et les missions de reporting.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Management d’équipe :

Animer l’équipe – réunions de service (quotidienne et /ou ponctuelles)
Superviser l’ensemble des tâches du service projets
Mener les entretiens individuels et professionnels
Gérer les compétences et performances des collaborateurs, et iIdentifier les besoins en formation des collaborateurs
Gestion de la discipline positive et négative au sein du département
Définir les besoins en ressources du département, recruter et intégrer les nouveaux collaborateurs

Accompagnement pôle projet :

Assistance relative au pilotage des projets, suivi de la comitologie, de la méthodologie et de la communication.
Accompagnement à l’élaboration de plans d’actions et au phasage des plannings.

Pilotage projet : Conduite des projets « grands comptes » et stratégiques ciblés par sa hiérarchie

Outils projet : Intégrer et faire évoluer les outils relatifs à la conduite de projet, répondre aux attentes du service et à celles de nos clients

Process et Méhodologie projet :

Conception, suivi et amélioration continue du processus de pilotage des projets en lien avec sa hiérarchie et l’équipe projet.
Transmission de la compétence à l’équipe et accompagnement à l’exécution

Suivi global des projets :

Mise en place et suivi des KPI ciblés par sa hiérarchie (Qualité / coût / délai / risques etc…).
Contrôles de cohérence liée aux cahiers des charges, garant du respect du périmètre des projets en lien avec les contrats

Reporting projets : Elaboration de reporting (financier, temps passés, marges dégagées etc…) sur les projets sensibles et/ ou stratégiques en lien avec les chefs de projet et sa hiérarchie

Dans le cadre de vos missions, en interne vous serez en lien avec la Direction des opérations et les services techniques et support fonctionnels (dev informatique, qualité, ADV..). En externe vous serez en lien avec les clients entreprises utilisateurs de billetteries et prospects.

Localisation et conditions de travail : Poste cadre (forfait jour + RTT) basé à Chasseneuil-du-Poitou, près de Poitiers (Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Avantages et rémunération :
Rémunération selon profil et expérience, mutuelle santé famille, tickets restaurant, intéressement, participation, prime d’ancienneté et de vacances.

Profil recherché
Au delà de votre formation Bac+5 minimum, vous êtes fort.e d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, démontrant vos compétences en management, en gestion et pilotage de projets, idéalement chez un éditeur de logiciel

Vous avez un bon niveau d’anglais

Compétences attendues :

Gestion de projet
Manager, fédérer et animer une équipe
Superviser et coordonner
Organiser, établir des process, documenter
Accompagner, documenter
Gestion de risques, reporting
Rédactionnel
Anglais
Transversalité
Travail et animation d’équipe

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About the Company

Vivaticket S.p.A. is one of the major international operators in the creation, production, marketing and management of integrated electronic ticketing and access control systems. With twenty years of experience in the field and relying on the most innovative technological solutions, Vivaticket offers a wide range of services to support any event that will allow you to improve both your performance and your results. The group has been an established player in the sector for years, thanks also to an important client portfolio ... Know more