Skills

Communication

Job Specifications

À propos de nous

Au sein du Pôle Habitat et Vie Sociale de l'AEIM, le Foyer ARC-EN-CIEL accueille des personnes en situation de handicap intellectuel, soit en accueil temps plein soit en accueil de jour.

L’établissement propose des activités d’apprentissage et de loisirs dans le respect des besoins, des capacités et des attentes des personnes. L’accueil est mixte, les personnes sont orientées par la CDAPH.

Mission

Vos Missions

Dans le cadre d’un travail en équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité directe de la Direction, vos missions sont :

Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Diffuser le courrier,
Gérer et diffuser tout document d’information/communication institutionnelle,
Assurer des tâches diverses de secrétariat : aide à la préparation de dossiers, rédaction de courriers, mise à jour de fichiers, base de données...
Assurer les tâches de gestion administrative des dossiers des personnes accueillies (adultes en situation de handicap intellectuel) : préparation des dossiers, rédaction de courriers, suivi MDPH, transport, présences, repas,
Utiliser des logiciels métiers (AIRMES, OCTIME).

Profil

Votre Profil

Diplôme et Formation : Diplôme de niveau BAC (niveau 4) en Secrétariat
Une expérience dans la fonction ainsi que la connaissance du champ médico-social sont appréciées
Compétences requises :
Maîtrise des outils de bureautique (office 365)
Capacités organisationnelles et de travail en équipe
Capacité à gérer le quotidien et les urgences
Autonomie, rigueur, adaptation et discrétion
Sens du relationnel

Les Conditions Du Poste

Type de contrat : CDD Temps plein de 2 mois
Convention collective CCNT 66 – Grille Technicien Qualifié
Rémunération à partir de 2039€ brut/mois (revalorisation selon expérience)
Rythme de travail : Hebdomadaire, du lundi au vendredi
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 60%
Comité Social et Economique (cartes cadeaux, tarifs préférentiels sur la billetterie …)

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSBLE

Référence de l'offre : 0oj6dwi3y5

About the Company

Rejoignez un employeur majeur des départements de la Meurthe-et-Moselle et des Vosges et découvrez la diversité des postes à pourvoir dans nos établissements et services (foyers, écoles spécialisées, ESAT, service tutélaire…) dans toutes les catégories de métier : - Éducatif - Médical - Paramédical - Cadre de direction - Managers - Administration - Gestion - Services généraux L'AEIM, c'est : - 1 500 salariés - Des postes (CDI et CDD) sur les territoires 54 et 88 - Des contrats de stage, des contrats d’alternance - Des stages... Know more