Job Specifications
NOTRE MISSION
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
L’ESSENTIEL
Le/la Grant and Partnership Officer (GPO) travaille au sein du Département des Opérations Internationales, dans l’équipe en charge des relations et du développement avec les partenaires financiers et opérationnels. Sous la supervision directe de la Grant and Partnership Manager et au côté de la Business Developer, le/la GPO occupe un poste administratif qui appuie la gestion des bailleurs publics et des partenariats de l’organisation au niveau du siège.
Le siège intervient en soutien aux pays d’intervention. À ce titre, le/la GPO appuie de manière transversale l’ensemble des pays d’intervention afin de : diffuser et faire respecter les exigences, lignes directrices et contrats des bailleurs ; accompagner la rédaction des rapports et des propositions de financement multi-région, en garantissant le respect des délais, formats et exigences des bailleurs ; rédiger et/ou valider les protocoles d’accord (MoU) conclus avec les partenaires ; coordonner ainsi qu’analyser les processus de Due Diligence préalables ; assurer l’archivage rigoureux des contrats et des MoU, ainsi que la gestion des différentes plateformes bailleurs. Pour mener à bien ces responsabilités, le/la GPO est en interaction directe et régulière avec les équipes pays, notamment les Grants Officers régionaux ou nationaux, les Operational Officers, les Directeur·rice·s Régionaux·ales, ainsi qu’avec la Directrice des Opérations Internationales.
TACHES ET RESPONSABILITES
Développement des opportunités de financement et opérationnelles
Identifier et suivre les opportunités de financement des bailleurs institutionnels actuels ou ciblés par la stratégie bailleurs de MdM-BE, ainsi que des fondations privées.
Participer au développement des relations avec les bailleurs (contacts, prise de rendez-vous, etc.)
Contribuer à la capitalisation sur les lignes directrices et priorités des bailleurs actuels ou potentiels.
Outiller et appuyer les pays d’intervention dans la soumission des propositions de projets et des rapports, ou gérer le dépôt lorsque celui-ci est fait niveau siège.
Contribution au suivi du développement et au suivi des partenariats stratégiques.
Exemples de tâches :
Analyser les opportunités de financement et vérifier l’éligibilité de MdM-BE aux appels.
Créer ou fournir les templates des propositions de projets ou rapports.
Contribuer à la relecture, consolidation et soumission des propositions de projets et rapports pour les projets multi-pays et siège.
Gérer les accès aux plateformes bailleurs.
Assurer le suivi opérationnel de certains bailleurs institutionnels (DG ECHO, DG INTPA, Nations Unies, etc.), en fonction de l’expérience du/de la candidat·e.
Gestion de la conformité
Garantir le respect des procédures internes en matière de recherche de financements, de contractualisation et de conformité au cadre du réseau Médecins du Monde.
Contribuer à la documentation et au partage des règles des bailleurs contractualisés.
Garantir le respect des normes internes au sein des accords des partenariats (MoU) pour tous les contrats financiers.
Répondre aux demandes d’informations requises par les bailleurs.
Animer la collaboration entre départements sur la mise à jour et suivi de la conformité bailleurs
Exemples de tâches :
Elaboration/ revue des accords de partenariats (MoU) et participation à l’enrichissement d’une bibliothèque de canevas contractuels.
Synthétiser et diffuser les directives bailleurs, et former les équipes aux procédures et exigences contractuelles.
Suivre et communiquer les échéances clés : rapports, rétroplannings des dépôts de propositions, audits, etc.
Coordonner et/ou répondre aux processus de Due Diligence.
Répondre aux exigences de transparence des bailleurs notamment via l’encodage de données IATI.
Développement et suivi interne
Mettre à jour les outils de suivi contractuel et veiller à la bonne documentation des engagements contractuels.
Contribution à l’élaboration des politiques organisationnelles (stratégie de financement, partenariat, localisation, etc.)
Suivi des co
About the Company
Doctors of the world drives operations all over the world. Our international ambition doesn’t make us forget the most deprived populations in Belgium. Thence, we act for the outcasts, the homeless, the illegal aliens and whoever know difficulties in our country. Doctors of the world drives act with his international network during emergencies, but the NGO drives mainly development programs. The association maintains its activities beyond the crises to participate in the effort of reconstruction of a country. On site, the tra...
Know more