Job Specifications
Rattaché au Directeur des Systèmes d'information, vos principales missions sont :
Soutenir opérationnellement le DSI et la stratégie de la Direction SI (pilotage et gouvernance) :
Définir et/ou optimiser les processus et méthodes et piloter des projets y concourant
Piloter opérationnellement le plan de transformation du SI et de la DSI
Gérer et préparer les instances de gouvernance (Codir, Copil, comités statutaires...)
Élaborer les tableaux de bord et KPI de la DSI
Gérer le portefeuille de projet et l'organisation des activités (PMO/PPM):
Garantir la cohérence et l'alignement du portefeuille de projets sur les objectifs métiers
Identifier et communiquer les risques et les alertes sur les projets
Suivre l'avancement et la performance des projets (qualité, coûts, délais)
Outiller et faciliter l'activité opérationnelle des chefs de projets du périmètre
Élaborer et suivre le budget de la DSI
Coordonner l'élaboration, le suivi et l'actualisation du budget en lien avec la direction Financière
Garantir la soutenabilité budgétaire (consommés, reste à faire, planning)
Analyser l'avancement budgétaire mensuel
Produire les reportings nécessaires au pilotage du périmètre concerné
Construire la modélisation du coût de production des services
Assurer le marketing et la communication du SI et de la DSI
Définir et déployer la politique marketing & communication
Gérer le catalogue des services
Communiquer auprès des directions métier et maîtrises d'ouvrages clientes de l'entité ;
Communiquer à ses équipes (communication d'entreprise, évolution informatique, ...).
Traiter les dossiers dans le respect de la qualité :
Gérer les dossiers clients de façon à satisfaire aux critères identifiés par la politique qualité de CIBTP France.
Missions au titre de la gestion, de l'encadrement et de l'animation des ressources humaines :
Coordonner, gérer et animer les services et le personnel de son département, dans le respect des règles et consignes en vigueur pour atteindre les objectifs fixés;
Gérer les collaborateurs placés sous sa hiérarchie en fonction des prévisions d'évolution (besoins, effectifs, compétences...): répartition de la charge et des tâches, l'évaluation des performances, développement des compétences, ...;
Diriger, organiser, planifier, contrôler, et rendre compte des activités du département;
Être le représentant de son département vis-à-vis de la hiérarchie;
Assurer la liaison avec les autres départements de l'organisation pour comprendre leurs besoins et garantir une coordination harmonieuse;
Piloter la sous-traitance conformément aux contrats convenus (obligation de moyen, résultat...).
En matière de communication :
Communiquer auprès des directions clientes de l'entité;
Communiquer à ses équipes (communication d'entreprise, évolution informatique, ...).
Profil recherché
• Vous êtes issu(e) d’une formation commerce ou ingénieur de niveau bac + 5.
• Vous disposez d’une solide expérience dans la direction de programmes complexes, transverses, redressement de projets, au sein d’organisations multi-acteurs.
• Vous avez acquis une expérience managériale d’au moins 5 ans ainsi qu’une expérience dans la direction d’équipes pluridisciplinaires (gestion des interfaces entre les métiers et la MOE, etc.) et dans le pilotage contractuel et financier (RFI / RFP et contractualisation) ou d’appels d’offres de prestations (gestion du P&L, budget & reporting).
• Vous avez une capacité de gestion multi-acteurs (MOA/AMOA/MOE) en environnement complexe (vertical et horizontal) et multisites.
• Vous êtes force de proposition, autonome et savez alerter, anticiper, convaincre.
• Vous disposez d’une grande capacité d’analyse et de synthèse.
• Doté(e) d’un esprit de leadership, vous savez vous adapter au contexte de l’organisation et conduisez le changement (fédérer, embarquer, intégrer).
• Fort(e) d’un excellent relationnel et d’une bonne communication orale et écrite, vous savez faire preuve de réactivité, de rigueur et de flexibilité.
About the Company
Le réseau CIBTP est composé de 12 caisses réparties sur l’ensemble du territoire. Ses missions, dont bénéficient l’ensemble des 200 000 entreprises et 1,4 million de salariés du BTP, sont fondées sur trois principes essentiels : • La solidarité : les caisses mutualisent le coût des congés payés en assurant notamment la portabilité des droits acquis par le salarié d’un employeur à l’autre ; elles contribuent à couvrir le risque climatique en indemnisant les salariés temporairement privés d’emploi pour cause d’intempéries. • L...
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