Job Specifications
Description de l'entreprise
EPSA Innovation, c’est l’alliance entre l’agilité d’une structure experte en financement de l’innovation et la force d’un groupe international leader de la performance durable.
Anciennement connue sous le nom de Sogedev by EPSA, l’entreprise devient aujourd’hui EPSA Innovation : une nouvelle identité qui reflète notre volonté de proposer une offre plus complète, plus cohérente, et plus visible au sein du groupe EPSA
Nous accompagnons les entreprises : de la start-up à la PME, jusqu’au grand groupe, dans le financement de leurs projets de R&D et d’innovation : crédit d’impôt recherche (CIR), IP Box, aides publiques, financements européens, accompagnement en fiscalité….
Description du poste
Tu souhaites évoluer dans un secteur porteur, au cœur de projets innovants, et contribuer au bon fonctionnement administratif et social d’une entreprise engagée dans le développement de l’innovation ?
Rejoins‑nous !
Acteur reconnu du financement de l’innovation, nous accompagnons au quotidien des entreprises innovantes dans la structuration et la sécurisation de leurs projets.
Dans ce contexte dynamique et en constante évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Paie pour renforcer notre équipe RH.
Ton rôle
Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, et après une formation à nos outils, méthodes et enjeux métiers, tu interviendras en support sur l’ensemble des missions administratives RH et de paie, en lien avec les équipes internes et nos partenaires externes.
Tes missions
Administration du personnel
Gérer les formalités administratives liées à l’entrée et à la sortie des collaborateurs (onboarding / offboarding)
Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers du personnel
Assurer le suivi des absences (congés, arrêts maladie, télétravail, etc.)
Gérer les relations avec les organismes de mutuelle, prévoyance, médecine du travail et veiller à la mise à jour des informations associées
Mettre à jour les tableaux de bord RH, indicateurs et reportings dans le SIRH
Assurer un rôle de support auprès des collaborateurs sur les questions administratives RH
Gestion de la paie
Collecter, contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie, des notes de frais, des frais de transport
Participer à la préparation de la paie en lien avec le RH et le cabinet comptable
Contribuer à l’établissement et au suivi des déclarations et attestations sociales
Aider au contrôle des bulletins de paie et à la gestion des anomalies
Gérer les commandes des Tickets Restaurant et leur intégration en paie
Qualifications
Profil recherché
Formation Bac +2 / Bac +3 en ressources humaines, gestion, administration ou paie
Une première expérience en RH/administration/paie appréciée (stage, alternance ou premier emploi)
Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité
Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service
Appétence pour les outils digitaux, les SIRH (notamment Lucca) et les environnements dématérialisés
Capacité à travailler de manière structurée dans un environnement en croissance
Informations supplémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement dynamique et innovant
Une montée en compétences progressive sur la paie et l’administration RH
Une équipe bienveillante et accessible
Des missions variées au cœur du fonctionnement de l’entreprise
TR + mutuelle
2 jours de télétravail/semaine
Des locaux agréables et clairs,
About the Company
EPSA Innovation accompagne les entreprises de toutes tailles dans la valorisation et le financement de leurs projets de R&D et d’innovation. Nous sommes convaincus que l’innovation est un levier de performance durable. Notre mission est d’en faire un moteur de croissance accessible, lisible et sécurisé pour toutes les organisations. Que vous soyez start-up, PME, ETI ou grand groupe, nous vous aidons à structurer, valoriser et financer votre innovation dans une logique de long terme.
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