Job Specifications
About Us
At BCD Meetings & Events (BCD M&E), we provide more than meeting and event planning services: we create connections that inspire, motivate and change behavior for our customers. As the world’s most trusted and innovative meetings and events agency, BCD M&E cultivates a culture of people, passion and purpose to drive business forward.
Headquartered in Chicago, with locations in 50+ countries across the world, BCD M&E’s team of 1,800+ people are committed to sustainability and driving success for our customers, our business and ourselves. Our values are at the heart of everything we do, and we look for people that want to be a part of something special, can rise to our standards and love to bring their unique perspective to the table.
While we can’t guarantee every day will be the best (who can?), we can promise a community of people who genuinely care and lead with empathy, a flexible workplace with awesome perks and challenging work that means something.
See what life is about at BCD M&E at bcdme.com/careers
Chef de projets Meetings (Expertise en secteur pharmaceutique)
CDI, temps plein, mode hybride ou télétravail, Paris
À Propos Du Poste
Prêt à planifier des expériences inoubliables ? En tant que Chef de Projet Meetings, vous serez dédié à un client en charge de l’organisation d’événements du secteur pharmaceutique — de la recherche des lieux à la gestion logistique. Vous travaillerez simultanément sur divers programmes et serez le contact quotidien pour la planification de chaque organisateur client respectif.
En tant que Chef de Projet Meetings, vous devrez :
Développement et exécution des programmes : Superviser la planification et l’exécution des programmes, en veillant au respect des délais et des contrôles financiers clients.
Gestion client : Fournir des conseils précieux sur les meilleures pratiques, la conformité et les économies de coûts lors des événements.
Gestion budgétaire : Créer et communiquer les budgets tout au long de la planification, avec des budgets finaux conciliés.
Relations avec les fournisseurs : Gérer les négociations et relations avec les fournisseurs, en assurant un service élevé et une résolution professionnelle des problèmes.
Approvisionnement et contrat : Mener des recherches sur les lieux, budgétiser préliminaire et gérer le processus de propositions électroniques.
Gestion des participants : Suivre les pertes, gérer les inscriptions et superviser la communication avec les hôtels concernant les blocages de chambres et les annulations.
Gestion technologique : Créer des sites web clients pour la collecte et l’enregistrement des informations, en veillant à ce que les exigences de conformité soient respectées.
Reporting & Conformité : respecter les délais de rapports, audits et garantir la conformité à la facturation des fournisseurs.
Amélioration des processus : Aider à l’élaboration de procédures opérationnelles standard et de bonnes pratiques pour améliorer les opérations dans les différentes régions.
Vous Auriez Dû
Solide expérience en planification de réunions ou de programmes
Expérience sur un client des sciences de la vie
Maîtrise des applications Microsoft Office
Maîtrise du Cvent
Maîtrise du français et de l’anglais en communication orale et écrite
Industrie du voyage et connaissances sur les destinations
Jusqu’à 25 % de déplacements (nationaux et internationaux) peuvent être requis
Vous Pourriez Aussi Avoir
Capacité à établir des partenariats solides avec les clients, prospects, fournisseurs et pairs, et démontrer une connaissance des pratiques fournissant service et soutien.
Travailler de manière autonome et être adaptable, y compris la volonté de voyager pendant les heures de pointe pour la gestion sur site des clients et des lieux
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Project Manager - Meetings (Life science expertise)
Permanent, full time, hybrid Paris or remote France
About The Role
Ready to plan unforgettable experiences? As our Project Manager - Meetings, you will be fully dedicated to a client in Life Science industry. You'll be the go-to person for bringing client events to life—from sourcing dream venues to making sure every detail runs perfectly. You’ll juggle exciting projects, work closely with clients, and see your work come to life in unique destinations.
You will work on a variety of programs simultaneously and will serve as the day-to-day planning contact for each respective Client Event Organizer.
As Project Manager - Meetings, You Will
Program Development & Execution: Oversee planning and execution of programs, ensuring compliance with timelines and client financial controls.
Client Management: Provide valuable advice on best practices, compliance, and cost savings for events.
Budget Management: Create and communicate budgets throughout planning, with reconciled final budgets.
Vendor Relations: Manage supplier negot
About the Company
With offices in both , Tour Travel are well equipped to handle tours globally. With their highly experienced and trained staff who understand why touring is no 9-to-5 job, naturally think outside of the box, and have the same ethos and values as their clients. Tour Travel provide the . They know that life on the road isn't easy, so see themselves as extended colleagues, there to make life a little easier, more comfortable and help create a better touring experience. Their logistical expertise, negotiation skills and...
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