Skills

Communication

Job Specifications

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, entreprise spécialisée dans la conception et la construction de projets, recrute un(e) Assistant(e) technique d'agence en CDI dans le cadre d'une création de poste.

La prise de poste est prévue pour début 2026. Le poste est situé dans le 93.

Vous Participez à La Bonne Organisation Administrative Des Chantiers De L’entreprise Et Vous Intervenez Dans Le Cadre Des Procédures Définies. Rattaché(e) Au Directeur D’agence, Vos Missions Seront Les Suivantes 

Organisation de déplacements / Gestion du courrier, téléphone et accueil clients en physique
Être en appui du Directeur d’agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d’évènements) et Directeur agence/ siège sur les remises d’offres commerciales
Gestion des services généraux
Participation à des projets CODEX
Mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes, fiches de références)
Facturation clients et fournisseurs
Préparation des DOE
Gestion des déclarations préalables et les DICT
Constitution de dossiers (Réunir les pièces contractuelles, les informations des marchés clients, entreprises, commandes, ordres d’agréments des sous-traitants, procès-verbaux).
Suivi des procédures (comptabilité et dossiers de remise d'offre)

Issu(e) d’une formation BAC+2 minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle d'un an minimum sur un poste similaire dans le secteur de la construction.

Outils (logiciel) : Pack office

Qualités : Vous aimez être un appui solide à votre Direction. Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d’équipe et votre capacité d’organisation.

Rémunération : Selon le profil. Entre 30 et 37k€ sur 12 mois

36h30 + RTT.

Avantages

Tickets-restaurants 10€ par jour

Télétravail : 1 journée par semaine une fois la PE validée.

Convention collective Syntec

Remboursement à 50% des transports

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