Job Specifications
Hermès Distribution France, réseau retail animé par les marchands d’Hermès au service de nos clients, est une division d’Hermès Sellier constituée d’un réseau de 23 magasins répartis sur le territoire français (15 succursales et 7 concessionnaires) et 1 site e-commerce Hermès.fr.
Ces magasins, répartis sur le territoire français, ont pour vocation de distribuer l’ensemble des créations des 16 métiers Hermès, tels que le cuir, la mode, la beauté, la maison, l’horlogerie et la bijouterie… tout en restant fidèle à son premier client : le cheval !
Chez Hermès : artisanat, excellence, authenticité riment aussi avec modernité, innovation.
Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et sera basé à Paris 8ème.
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !
Présentation du poste
L' Assistant(e) Ressources Humaines aura pour fonction d'accompagner la Direction des Ressources Humaines dans la gestion administrative et opérationnelle du département. Véritable bras droit de la DRH, vous combinerez des missions d'assistanat de direction, de gestion des relations sociales, de soutien à la communication interne et d'animation de l'équipe RH.
Rattachement hiérarchique
Poste rattaché à la Direction des Ressources Humaines
Missions principales
Assistanat de la Direction des Ressources Humaines
Vous assurez le support administratif quotidien de la DRH en prenant en charge la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions et des rendez-vous, ainsi que la préparation et le suivi des budgets du département.
Vous gérez également les aspects logistiques incluant la saisie des notes de frais, l'organisation des déplacements professionnels (réservations d'hôtels, de vols, location de véhicules) et la coordination de journées de travail et séminaires. Office management pour l’équipe.
Vous contribuez également à la préparation des parcours d’intégration des managers et vous êtes un relai dans les demandes d’immersion en magasin.
Vous contribuez au respect des procédures internes en lien avec le service Contrôle Interne et animez le suivi d’audit RH.
Vous êtes en soutien de la DRH pour différents courriers et présentations projets ou stratégiques.
Gestion des Relations Sociales et Instances Représentatives du Personnel
Vous participez activement au suivi des relations sociales en assurant l'organisation administrative des réunions du Comité Social et Économique (CSE) et de la Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT), notamment le respect du planning des réunions, la préparation et l'envoi des convocations, la rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux.
Vous rassemblez les éléments de réponses aux questions posées en réunion CSE/CSSCT et rédigez les réponses à soumettre aux procès-verbaux
Vous assurez également le suivi rigoureux des engagements pris lors des réunions du CSE.
Appui opérationnel à la Responsable Communication Interne
Vous apportez un soutien opérationnel à la Responsable Communication Interne dans le déploiement de la stratégie de communication d'Hermès Distribution France. q
Vous l'assistez dans l'organisation et la coordination des temps de communication annuels, des événements majeurs de la vie de la filiale et des rituels internes (fêtes de fin d'année, célébrations des anciennetés…).
Vous contribuez à la mise en œuvre des actions de maillage et d'animation interne.
Vous apportez également votre aide dans la production et la mise à jour des contenus de communication interne, en veillant au respect de la charte graphique et éditoriale de la Maison.
Animation de l'équipe RH
Vous contribuez à créer une dynamique positive au sein de l'équipe RH en organisant des moments de convivialité et de cohésion d'équipe.
Vous coordonnez les rituels d'équipe, facilitez la circulation de l'information entre les membres du département et veillez à maintenir un environnement de travail agréable et collaboratif.
Vous êtes également le relais des informations importantes auprès de l'équipe et participez à l'onboarding des nouveaux collaborateurs RH.
Profil recherché
Formation : Bac+3/5 en Ressources Humaines, Communication, Gestion ou Assistanat de direction
Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en assistanat RH, idéalement dans un environnement exigeant. Une expérience auprès d'instances représentatives du personnel et/ou en communication interne serait un atout.
Compétences requises :
Excellentes capacités organisationnelles et rigueur administrative
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment PowerPoint)
Connaissance des logiciels de création graphique (Canva ou notions de PAO) appréciée
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Connaissance du fonctionnement des IRP (CSE, CSSCT)
Discrétion et confidentialité
Aisance dans l'organisation d'événements
Qualités personnelles :
Confidentialité
Autonomie et sens des priorités
Réactivité et adaptabilité
Excellent relationnel et diplomatie
Créativité et
About the Company
A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermes is an independent, family-owned French house that employs more than 16,600 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermes cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial presence that respects people and nature, a source of exceptional materials. Sixteen artisanal met...
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