Job Specifications
À propos de nous
Entreprise à mission, BAYARD est un groupe de média qui donne l’accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus : journaux, magazines, applis, livres, sites…
Nous rejoindre, c’est venir faire partie de cette communauté à taille humaine.
C’est envisager son futur dans une entreprise tournée vers l’avenir par ses thèmes porteurs l’éducation, la spiritualité, l’écologie, le développement de soi à toutes les étapes de la vie.
C’est intégrer une entreprise apprenante, qui a le souci de faire évoluer ses salariés et d’accompagner le développement de leurs compétences.
Mission
Au sein du secteur Jeunesse du Groupe Bayard, vous prenez en charge l’assistanat de plusieurs membres de la direction du secteur, ainsi que des missions pour les équipes du Pôle édition.
Vos Principales Missions
La préparation et l’organisation de réunions, événements, séminaires : ordres du jour, constitution de dossiers, logistique, etc. ;
La gestion d’agendas mouvants, l’organisation des déplacements et voyages ainsi que le filtrage téléphonique ;
La rédaction de courriers, présentations, comptes-rendus ;
La prise en charge de missions administratives en lien avec les éditeurs(trices) et auteurs(trices) : réception des manuscrits, courriers de réponse, gestion des rendus de droits, envois de livres, etc. ;
Le suivi budgétaire et le traitement des commandes d’achats, des notes de frais ;
La gestion des stagiaires en lien avec les ressources humaines : conventions, accueil, planning, etc. ;
L’interface entre les interlocuteurs internes / externes et les directions gérées.
Poste CDD de 6 mois à pourvoir.
Profil
De formation supérieure (Bac+2 minimum), vous avez acquis une première expérience en assistanat de direction dans des environnements exigeants
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, organisation, autonomie ainsi que pour vos sens du service et de la confidentialité
Vous avez un intérêt pour le secteur de l’édition et de la jeunesse
Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)
Très bon niveau d’anglais (écrit et oral).
Référence de l'offre : j531s6l41t
About the Company
, Bayard has 120 press titles, 70 of which are in France, 5,500 books in the catalogues of its publishing houses, and publishes more than 800 new books every year. Bayard has more than 200 websites, apps, blogs, online stores and several YouTube channels. Additionally, it provides services to professionals (advertising consulting, sales of rights, subcontracted publishing), and has an established audio-visual production activity (film animation, podcasts, radio and music).
Working at Bayard is joining a network made up of te...
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