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Assistant administratif et commercial (H/F)

Assistant administratif et commercial (H/F)

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Rueil-malmaison, France

Freelance

16-04-2025

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Expired

Job Specifications

Activités

Qui sommes-nous ? ARGEDIS, filiale à 100% de la Compagnie TotalEnergies, est en charge de l’activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières et proximité.

Vitrine de la Compagnie, nous devons notre succès à une constante innovation et à des équipes toujours à la recherche de l’excellence opérationnelle afin de faire vivre à nos clients des expériences pleines d’énergie !

Nous recherchons un Assistant administratif et commercial (H/F) pour rejoindre nos équipes Trade et marketing boutique.

La Direction Commerciale et Marketing pilote une activité commerciale à travers ses partenariats fournisseurs dont le suivi contractuel et financier est primordial.

Le rôle de l’Assistant(e) est donc essentiel pour appréhender une organisation fiable et efficace tant au point de vue administratif, comptable et commercial.

Ses principales missions :

Réalisation et suivi des contrats de mandat promotionnels
Soutien et aide à la contractualisation des contrats de service annuels
Gestion outil de signature électronique UniverSign
Facturation et suivi des budgets trade négociés
Relance et contacts fournisseurs
Facturation et suivi des RFA et commissions d’affaires contrats commerciaux
Interface service comptable interne
Envoi des statistiques mensuels aux industriels
Mise à jour des politiques commerciales réseaux
Mise à jour des contenus portails internes
Coordination soldes été / hiver
Back up chef de projet animations

Profil du candidat

Vous avez une formation niveau Bac+2 en gestion / assistant manager, et u ne première expérience confirmée en suivi commercial et administratif

Vous maitrisez la facturation et êtes à l'aise avec les outils informatiques (notamment Excel)

Vous faites preuve de r igueur et organisation, a utonomie, vous avez le s ens du relationnel et faites preuve de curiosité

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.

About the Company

Have you ever thought of offering your skills and expertise to a multinational company? Give your best to better energy and make the commitment with TotalEnergies. With over 500-plus professions in 130 countries, we offer high safety and environmental standards, strong ethical values, an innovation culture and wide-ranging career development. Be part of the global team whose mission is already shared by 105,000 employees : to be a world-class player in the energy transition Know more