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Skello
HR Operations

HR Operations

Hybrid

Paris, France

Freelance

24-04-2025

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Expired

Job Specifications

Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l’expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s’organiser et communiquer. Comment ? Grâce à une technologie collaborative et intuitive.
Concrètement, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les établissements dont les plannings sont complexes. Pour les managers, Skello optimise l’organisation du travail et aide à la prise de décision dans le pilotage des coûts liés aux équipes. Pour les employés, Skello facilite leur communication et simplifie leur quotidien.
L’ambition de Skello est de devenir la solution de référence pour toutes les équipes de terrain en Europe. Pour cela, une levée de fonds en Série B de 40M€ a été réalisée en septembre 2021 auprès de fonds experts dans le domaine (Partech, Aglaé Ventures & XAnge) pour apporter toujours plus de valeur à ses clients grâce à de nouvelles fonctionnalités et s’ouvrir à de nouveaux secteurs d’activité, au-delà des secteurs historiques : l’hospitality, le retail et la santé.

Chez Skello, nous sommes convaincus que "Les grandes équipes font les grands succès".
En tant que HR Ops, tu seras en charge de la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines, garantissant ainsi une expérience employé optimale et une conformité aux obligations légales.

Ce que tu ferais chez nous :

Gestion administrative du personnel
Assurer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie des collaborateurs (contrats, avenants, affiliations, etc.)
Garantir la mise à jour et la conformité des dossiers salariés
Suivre les périodes d’essai, congés, absences et autres éléments administratifs liés à la gestion RH
Gérer la rédaction et l’archivage des documents RH

Gestion de la paie et des avantages sociaux
Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie au prestataire ou service interne
Contrôler les bulletins de paie et assurer un suivi des éventuelles corrections
Gérer les déclarations sociales et suivre les obligations légales liées à la paie
Veiller à la bonne application des règles de rémunération et des avantages sociaux
Répondre aux questions des collaborateurs sur leur rémunération et leurs avantages

Accompagnement et support
Être le point de contact RH pour les collaborateurs et managers sur les questions administratives et opérationnelles
Assurer un support quotidien sur les demandes liées aux RH (attestations, gestion des absences, documents contractuels, etc.).
Veiller à la bonne application des procédures internes et des obligations légales.
Accompagner la mise en œuvre des outils et process RH pour optimiser l’efficacité opérationnelle.
Contribuer à l’amélioration continue des processus RH et proposer des actions d’optimisation.
Mettre à jour et optimiser les systèmes d’information RH (SIRH).

Ce qu'on aimerait retrouver chez toi :

Formation : Bac+5 en ressources humaines et/ou droit social
A partir de 4 ans d’expérience en ressources humaines : avec une première expérience idéalement acquise dans un environnement structurant et exigeant (conseil RH ou droit social, Scale-up) ayant apporté des bases solides en expertise RH et gestion des relations individuelles de travail.

Pour réussir sur ce poste tu auras besoin de :
Engagement & exigence : tu es capable d’évoluer dans un environnement challengeant et exigeant, où ton implication fera la différence.
Organisation & gestion des priorités : tu sais structurer tes actions et jongler entre gestion quotidienne et projets de fond.
Pragmatisme & persuasion : tu es capable de challenger tes interlocuteurs et d’apporter des solutions concrètes.
Communication & pédagogie : tu sais vulgariser les sujets RH et les rendre accessibles aux managers et aux équipes.
Curiosité & adaptation : tu cherches à comprendre le fonctionnement des équipes pour mieux les accompagner.
Maîtrise des sujets RH & droit social : tu as une bonne connaissance des réglementations RH et des bonnes pratiques.

Ce qui t'attend si tu intègres le processus de recrutement :

Appel découverte avec Joany, Talent Acquisition Specialist (30 min)
1er entretien "métier" avec Maria, Lead Talent Acquisition Manager (45 Min)
2ème entretien "technique" + cas pratique avec Maria et Sandrine
3ème entretien "vision" avec Quitterie, CEO (30 min)

About the Company

Skello is a European company whose mission is to reinvent the way shifted teams work in the field by enabling them to better anticipate, organize, and communicate. How do they do it? Through intuitive and collaborative technology. More specifically, Skello is a SaaS HR management solution for any type of establishment with a complex schedule system. For managers, Skello optimizes how workflows are organized and helps them make decisions on how to manage team costs. For employees, Skello makes communication easier and faci... Know more