Job Specifications
Stage de 6 mois à temps plein à partir de janvier 2026
Ce stage d’Assistant.e Production du Festival Cercle s’articule autour de deux pôles complémentaires : Staff & Accessibilité et Expérience Festivalier. Le premier supervise la coordination humaine du festival, gestion des accréditations, encadrement du staff et des prestataires, logistique d’accueil, accessibilité et prévention. Le second met en œuvre l’univers visuel et expérientiel du festival, la signalétique, les aménagements des espaces chill et VIP, et développement des expériences destinées au public (animations, stands, activations partenaires).
En lien direct avec les équipes de production, scénographie, marketing et F&B, ce rôle contribue à la fois à la fluidité opérationnelle et à la qualité de l’expérience vécue par les équipes comme par les festivaliers.
Suivi et mise en place de la solution accréditations & cashless
Gestion du processus d’accréditation des équipes internes et externes via un logiciel dédié.
Dimensionnement et commande des besoins (bracelets, TPE, bornes de recharge, etc.).
Déploiement opérationnel de la solution sur le festival, en collaboration avec le prestataire.
Gestion du staff opérationnel en collaboration avec la régie staff
Supervision des postes opérationnels : entrées, banque, point info, merchandising.
Préparation et animation des briefings, répartition des missions en lien avec la régie staff.
Centralisation et analyse des retours d’expérience du staff.
Recrutement et suivi administratif des responsables de pôle sur l’exploitation: contrats et suivi de la facturation.
Organisation des points d’accueil de la base vie: Check-in, accueil prestataires, distribution et suivi des équipements
Déploiement de l’accessibilité PMR sur le festival.
Mise en place et coordination de l’accueil des associations partenaires
Soutien à l’équipe signalétique: Suivi des besoins et commande, coordination avec l’équipe design pour la conception.
Mise en place de l’offre expérientielle du festival: développement des stands et coordination des activations partenaires.
Connaissance des bases de la production événementielle (planning, logistique, prestataires).
Bonne maîtrise des outils de gestion et de suivi (Excel, Google Sheets, Notion, etc.).
Excellente organisation et sens des priorités.
Rigueur et fiabilité dans le suivi des missions.
Réactivité et capacité à s’adapter à des imprévus de terrain.
Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
Esprit d’initiative et autonomie dans la résolution de problèmes.
Intérêt marqué pour la production événementielle, la logistique et l’expérience public.
Bonne communication écrite et orale, en français et en anglais.
Permis B apprécié.
Rémunération : selon profil
Type de contrat : Stage conventionné à temps plein (6 mois minimum)
Avantages : participation employeur à la mutuelle, 50% Navigo, Ticket restaurant, abonnement GIMLYB
Lieu : Paris 7e
About the Company
Cercle is an artistic movement that hosts and curates experiences, events, festivals, a record label, and immersive musical journeys. At the intersection of music, aesthetics, heritage, and video, Cercle aims to create and produce innovative experiences on a global scale, highlighting unique artists on unique stages, offering a new perspective on the cultural and natural legacy of our world.
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