Skills

Communication

Job Specifications

Description De L'entreprise

Notre société, filiale du groupe Stäubli, fournisseur mondial de solutions mécatroniques, est spécialisée, au sein de la Division Raccords Electriques, dans la conception, la fabrication et la commercialisation de connecteurs et systèmes de connexion électriques à forte valeur ajoutée.

Description Du Poste

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons pour notre siège à Hésingue un.e Assistant.e de Direction (H/F).

Vos principales missions :

Traiter le courrier entrant en assurant la réception, le tri et sa distribution
Traiter le courrier sortant, en l’affranchissant
Traiter les appels téléphoniques entrants, transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
Accueillir et orienter les visiteurs
Gérer les consommables liés à l’activité administrative (fournitures de bureaux) : suivre les stocks, passer les commandes
Organiser les déplacements du personnel
Apporter à différents services (Direction, RH,…) un support administratif (travaux d’archivage, de classement, de reprographie, de bureautique…)
Fournir un soutien logistique à l’organisation de réunions, formations et évènements d’entreprise

Qualifications

Avoir des capacités d’adaptation et de discrétion
Avoir de bonnes compétences de communication, écrites et orales
Avoir des connaissances en outils de bureautique (traitement de texte)
Savoir communiquer en anglais (niveau A2)

Informations supplémentaires

Nous nous engageons à établir des liens durables et de confiance avec nos collaborateurs en favorisant la qualité de vie au travail :

Horaires variables
Parcours de formation à l'arrivée afin de faciliter votre intégration
2 boissons gratuites par jour pour booster votre énergie et votre hydratation, des événements conviviaux dans l'année...
CSE avec des avantages chaque année
Indemnités kilométriques forfaitaire selon votre lieu d’habitation ou abonnement transport pris en charge à hauteur de 50 %
Parking privé + parking vélo sécurisé
Mutuelle familiale prise en charge à 100% avec carte Avance Santé.

About the Company

Stäubli is a global industrial and mechatronic solution provider with four dedicated divisions: Electrical Connectors, Fluid Connectors, Robotics and Textile, serving customers who aim to increase their productivity in many industrial sectors. Stäubli currently operates in 28 countries, with agents in 50 countries on four continents. Its global workforce of 6,000 shares a commitment to partnering with customers in nearly every industry to provide comprehensive solutions with long-term support. Originally founded in 1892 as a... Know more