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ALTEN Canada
Adjoint administratif/Adjointe administratif

Adjoint administratif/Adjointe administratif

Hybrid

Montreal, Canada

Junior

Freelance

27-11-2025

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Job Specifications

Coordonnateur·trice administratif·ve

Qui sommes-nous ?

Chef de file mondial de l’industrie de l’ingénierie et du conseil TI avec plus de 58 000 conseiller·e·s à travers le monde, le Groupe ALTEN optimise la performance technologique des entreprises depuis plus de 30 ans.

Chez ALTEN Canada, nous offrons à chaque candidat·e un service entièrement personnalisé. Vous avez la possibilité d’exercer votre métier de façon indépendante ou permanente. Nous sélectionnons les meilleures opportunités répondant à vos aspirations professionnelles et positionnons votre savoir-faire sur des mandats passionnants à la hauteur de vos ambitions.

ALTEN Canada, c’est aussi un centre de solutions, le « Montreal Delivery Center (MDC) », qui propose des services managés dans les domaines du développement applicatif, de la pratique Données, IA & Analytique avancée et de la cybersécurité pour les secteurs bancaires, télécoms et industriels.

Quels profils recrutons-nous et pour qui ?

Pour soutenir la croissance de notre réseau de consultants, ALTEN Canada recrute un·e coordonnateur·trice du réseau de consultants dont le rôle sera de fournir un soutien opérationnel à l’équipe de gestion du réseau, en assurant l’administration liée aux consultants externes et en contribuant à leur intégration et engagement.

Quelles seront mes responsabilités ?

Traiter les nouvelles candidatures, effectuer la présélection et les catégoriser dans la base de données pour les besoins de recrutement.
Préparer et envoyer les dossiers d’inscription des nouveaux consultants et soutenir les activités d’intégration pour une transition réussie vers le statut de « Partenaire ».
Maintenir et améliorer les informations des CV/profils des consultants ainsi que la collecte des compétences et expériences sectorielles.
Collaborer avec l’analyste CNM pour améliorer l’intégrité des données du réseau.
Recueillir l’expertise et l’adéquation des consultants aux CdE et défendre leur affectation rapide aux mandats.
Suivre activement l’intégration des nouveaux consultants et collaborer avec les parties prenantes pour maximiser leurs chances de succès.
Exécuter les communications pour le réseau et soutenir l’évolution de la page web « Zone des consultants », y compris le développement de guides.

Je suis convaincu·e ! Quelles compétences dois-je avoir pour rejoindre vos équipes ?

Diplôme collégial en ressources humaines, relations industrielles, administration des affaires ou domaine pertinent.
Minimum 2 ans d’expérience en ressources humaines ou dans un rôle administratif.
Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais (bilinguisme essentiel).

Raison : interactions quotidiennes écrites et orales avec des équipes et consultants à travers le Canada.

Maîtrise des outils informatiques et des applications Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) et aisance en vidéoconférence.
Solides compétences relationnelles et capacité à travailler avec des professionnel·le·s en services-conseils.
Sens du service à la clientèle, attitude proactive et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Pourquoi rejoindre nos équipes ?

ALTEN Canada offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous investissons dans le perfectionnement et le développement professionnel de nos équipes et proposons :

Rémunération et avantages sur mesure ;
Aide au perfectionnement professionnel (certifications) ;
Possibilité de mobilité internationale dans l’une des filiales du Groupe ;
Nombreuses activités corporatives.

Veuillez noter que toutes les demandes seront évaluées, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidat·e·s sélectionné·e·s dans le cadre de cette offre d’emploi.

ALTEN Canada s'engage à promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque personne se sente accueillie, valorisée et respectée afin de pouvoir s’épanouir pleinement.

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en font la demande, à ce titre, nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’accommodation dans le cadre du processus de recrutement.

About the Company

Established in Montreal in 2012 and in Toronto in 2016, ALTEN Canada is a subsidiary of the ALTEN Group. Founded over 30 years ago and present in nearly 30 countries, the Group has established itself as a world leader in the fields of Engineering and IT Services. Today, we employ over 57,000 people worldwide, including more than 1,000 in Canada. We work with major players in finance, banking and insurance, aerospace, railways, energy, life sciences, telecommunications, distribution, and retail. Know more