Skills

Communication Google Workspace

Job Specifications

Bienvenue au Mouratoglou Hotel & Resort !

A Biot, Le Mouratoglou Hotel & Resort**** est le premier complexe sportif d’Europe.

Fort d’une réputation internationale et d’un concept unique, note établissement célèbre le plaisir sous toutes ses formes : sport, bien-être, détente et loisirs.

Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, le/la stagiaire aura pour objectif de l’assister et la soulager dans la gestion quotidienne de ses activités, tout en participant au bon fonctionnement administratif de la structure.

Vos missions :

Assistance administrative & organisationnelle

Gestion et suivi de l’agenda de la Directrice Générale (prise de rendez-vous, priorisation, rappels)
Organisation des réunions (convocations, préparation des supports, comptes rendus)
Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs et confidentiels
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes internes, présentations, tableaux de suivi)
Elaboration et mise en page de procédure pour l’entièreté des services de l’hôtel

Suivi de dossiers & coordination

Suivi de dossiers transverses en lien avec les différents services
Centralisation et transmission des informations entre la Direction Générale et les équipes
Aide à la préparation de reportings, tableaux de bord et indicateurs de suivi
Participation à la structuration et à l’amélioration des process administratifs

Support à la Direction Générale

Contribution à des projets ponctuels pilotés par la Direction Générale
Respect strict de la confidentialité des informations traitées

Missions évolutives

Selon l’autonomie et les appétences du/de la stagiaire :

Participation à des projets transverses (Clef verte etc…);
Implication dans des sujets RH, communication etc…

Profil recherché :

Étudiant(e) en hôtellerie, tourisme ou management (école hôtelière)
Très bonnes capacités organisationnelles et de gestion des priorités
Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise du français écrit et oral
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace)
Capacité à synthétiser l’information et à produire des documents clairs et structurés
Sens de la coordination et du suivi de dossiers
Discrétion et sens aigu de la confidentialité
Proactivité et autonomie progressive
Bon relationnel et posture professionnelle

Nous offrons :

Une expérience enrichissante dans une entreprise en plein essor.
Un encadrement et un suivi personnalisé tout au long de votre stage.
La possibilité de développer vos compétences professionnelles et relationnelles.

Notre entreprise s'engage en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à l'expérience exceptionnelle offerte par le Mouratoglou Hotel & Resort !

About the Company

Réservez votre séjour d'affaires exceptionnel au Mouratoglou Hotel & Resort. Que vous soyez en déplacement professionnel ou en quête de lieux propices aux séminaires, notre établissement vous accueille dans un cadre dédié à l'excellence du tennis et du bien-être. Profitez de nos installations haut de gamme et détendez-vous au Spa de 700m² ou au bord de nos piscines extérieures après vos réunions fructueuses. Situé stratégiquement au cœur de la technopole Sophia Antipolis, à proximité de Cannes et à seulement 15 km de l'aéro... Know more