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Alternance Assistant·e administratif·ve

Alternance Assistant·e administratif·ve

On site

Lille, France

Internship

05-03-2026

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Job Specifications

Nous te proposons bien plus qu’une simple alternance : une expérience enrichissante au sein d’une équipe engagée, où l’entraide, la confiance et la montée en compétences sont au cœur de notre fonctionnement.

Que tu sois atypique ou plus classique, c'est ton savoir-être qui fera la différence ! Si tu es prêt.e à faire partie de cette aventure, rejoins-nous et fais partie de l'équipe !

Ta mission:

Intégré·e à l’équipe #AdminAuTop, tu participeras à la gestion quotidienne et apporteras ton soutien sur plusieurs périmètres :

Support à la gestion administrative du siège et des agences Ntico :

Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (répondre, orienter)
Réception et tri du courrier
Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
Suivi de la vie des agences (achats, fournitures, commandes, stocks…)
Aide à l’organisation d’événements et de réunions diverses (commandes, réservation des salles, coordination des repas et intervenants)
Proposition d’un projet d’optimisation

Support à l’administration des ventes :

Aide au process de facturation (factures, avoirs, règlements)
Saisie des commandes et besoins, suivi des litiges
MAJ et relances des documents administratifs commerciaux
Relation avec les équipes commerciales

Support à l’administration des ressources humaines :

Préparation de dossiers administratifs collaborateurs
Aide à l’intégration des nouveaux arrivants (documents, suivi)
Préparation de courriers et attestations suite aux demandes des collaborateurs
Suivi du parc automobile et des contrats (renouvellement des contrats, gestion des sinistres, organisation des livraisons/restitutions….)

Chaque jour, tu seras au cœur de l’action, avec des missions concrètes qui te permettront de développer ton autonomie et tes compétences.

Ton profil:

Tu prépares un Bac+2/+3 en administration ou gestion des entreprises et souhaites mettre tes connaissances en pratique. Nous adaptons la durée du contrat de 12 ou 24 mois en fonction de ton cursus.
À l’aise à l’écrit comme à l’oral, tu aimes le contact humain et collaborer en équipe.
Organisé·e, rigoureux·se et motivé·e, tu es familiarisé·e avec les outils bureautiques du quotidien, comme Word et Excel.

Postule dès maintenant et prépare-toi à vivre une expérience humaine unique !

De notre côté, on te contacte dans les 72h suivant ta candidature et on te propose un processus de recrutement rapide.

Ntico s'engage activement en faveur de l'inclusion professionnelle des personnes en situation de handicap, tout en promouvant la mixité, la diversité et l'égalité au sein de son effectif.

About the Company

[LE DIGITAL PAR EXPERIENCE] Ntico, entreprise de services numérique est une communauté de talents, présente à Lille, Massy, Orléans et Montpellier, partageant des valeurs essentielles pour un accompagnement total et personnalisé de ses clients. 150 collaborateurs impliqués sur des missions variées grâce à ses 3 offres : • Ntico SERVICES : Conseil, data et développement d'applications logiciels • Ntico OPERATION : Production, infrastruture réseau, de cloud et de sécurité • Ntico LOGISTICS : Optimisation du picking en entrepôt... Know more