Job Specifications
*English version below*
Lieu : Montréal, Québec, Canada
Mode de travail : 100 % télétravail
À PROPOS DE NOUS
Chez Alygra, nous collaborons avec des fondateurs et des équipes en croissance afin de bâtir des organisations centrées sur les personnes, capables de se développer de manière réfléchie et durable. Conçue pour accompagner les startups technologiques et les entreprises en phase d’expansion à la recherche de clarté, de structure et d’une culture forte, Alygra offre une expertise moderne en gestion des talents et de la culture organisationnelle, sans complexité ni lourdeur bureaucratique inutile.
Grâce à des services de leadership RH à temps partiel, d’opérations RH, de stratégies en acquisition de talents, de recrutement et de marque employeur, nous offrons un accompagnement flexible qui évolue au rythme de chaque organisation. Notre approche allie vision stratégique et exécution concrète afin d’aider les équipes à prendre des décisions éclairées et efficaces en matière de gestion des talents à chaque étape de leur croissance.
Adoptant une perspective à la fois humaine et orientée affaires, Alygra considère la stratégie de gestion des personnes comme un levier clé de performance, d’engagement et de succès à long terme. Appuyée par un réseau mondial de spécialistes expérimentés, Alygra aide les organisations à établir des bases solides, à attirer et à fidéliser les talents, et à créer des milieux de travail où les personnes et les entreprises peuvent s’épanouir.
L’OPPORTUNITÉ
Alygra est à la recherche d’un(e) gestionnaire de la paie pigiste expérimenté(e) pour offrir des services complets de paie à un portefeuille de clients de petite et moyenne taille. Ce rôle convient parfaitement à un(e) professionnel(le) senior de la paie possédant une expertise approfondie en paie québécoise, qui apprécie le travail autonome, le soutien à plusieurs organisations et la prestation d’un service de paie précis et conforme dans un environnement flexible et à distance.
Il s’agit d’un mandat pigiste entièrement à distance, représentant en moyenne environ 20 heures par mois, avec la possibilité de facturer les services rendus.
RESPONSABILITÉS
Gérer et traiter la paie aux deux semaines pour plusieurs organisations clientes de petite et moyenne taille
Assurer la conformité complète avec la législation québécoise en matière de paie, incluant la CNESST, Revenu Québec, les déductions à la source, les remises gouvernementales et les exigences de fin d’année
Administrer la paie à l’aide des systèmes Nethris et QuickBooks, en assurant l’exactitude et le respect des échéanciers
Mettre à jour et maintenir les soldes de vacances et de congés des employés dans le système RH (HRIS), en assurant l’exactitude des informations et leur concordance avec les données de paie et les politiques de l’entreprise.
Agir à titre d’expert(e)-conseil en paie auprès des clients, répondre aux questions et résoudre les écarts ou problématiques liés à la paie
Maintenir des dossiers et une documentation de paie précis, conformes aux normes de conformité et d’audit
Se tenir à jour quant aux changements législatifs et aux meilleures pratiques en matière de paie au Québec
PROFIL RECHERCHÉ
7 à 10 ans ou plus d’expérience pratique en paie au Québec
Expérience démontrée dans la gestion de la paie aux deux semaines pour des organisations de petite et moyenne taille
Solide connaissance des lois et exigences de conformité en matière de paie au Québec
Expérience pratique avec les systèmes Nethris et QuickBooks
Capacité à travailler de façon autonome, à gérer les échéanciers et à maintenir un haut niveau de rigueur et de précision
Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
Aisance à travailler dans un cadre pigiste ou contractuel, incluant la facturation des services
ATOUTS
Expérience en paie dans d’autres provinces canadiennes et aux États-Unis
Expérience dans un environnement multi-clients ou de consultation
Expérience auprès d’organisations en croissance ou dirigées par des fondateurs
POURQUOI SE JOINDRE À NOUS ?
Collaborer avec un portefeuille diversifié d’organisations en croissance
Profiter d’un mode de travail flexible et axé sur le télétravail
Travailler en partenariat avec une équipe collaborative
Réaliser un travail significatif et à fort impact, sans lourdeur corporative
Possibilité de gérer ce mandat en parallèle avec d’autres rôles pigistes, mandats ou un portefeuille de clients existant, tout en respectant les échéanciers de paie et les standards de service
MESURES D’ADAPTATION
Alygra s’engage à offrir un processus de recrutement inclusif et accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux personnes candidates participant à toutes les étapes du processus de sélection. Nous encourageons les candidats et candidates à nous faire part de leurs besoins afin que nous puissions leur offrir le soutien approprié.
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About the Company
Alygra People and Growth supercharges tech startups and small-medium businesses looking to optimize for the long haul. Whether it's one-off support or ongoing partnership, we offer fractional HR, people operations, and branding services that scale with you. We get people. We get growth. We get you.
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